中煤集团新办公楼于2005年投入使用，初期涉及多功能厅1间，电视电话会议室1间，安全生产调度指挥中心1间，贵宾接待室1间，常规会议室合计14间。从2009年开始，受企业发展推动，逐步对多功能厅、电视电话会议室进行改造升级，并新增安全生产调度指挥中心会议室、龙德行多功能厅、贵宾接待室各一间。

中海石油气电集团是中国海洋石油总公司的全资子公司，统一经营和管理中国海油气电板块的业务。其芍药居新办公楼会议系统涉及多功能厅1间、视频会议室3间、接待室2间、培训室1间、常规会议室19间共计26个会议系统以及会议室管理系统一套。

新华通讯社百年礼堂是新华通讯社最大的会议场所，为民国时期袁世凯国会旧址，国家文物保护单位。音视频及灯光系统改造项目于2010年8月启动，2011年初完成。