无纸化办公系统
摘要：无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。
随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。
方案背景
现在大多数企业的会议室仍然处于传统的落后的组建方式中，即由投影机、投影幕、电子白板、功放、音响、麦克风、会议摄像机和会议主机构成。其突出问题就在于各个系统相分离、需要一一操作，让会议操作管理变的复杂化；而且各个设备终端都需要在会前安装调试、无形中占用了大量的人力物力资源，对企业也是一种无形的经济负担；并且，有些会议设备是需要专人调控维护的，比如调音台、功放等，这也是对公司人力资源的一种压榨。
而多媒体一体化智能会议解决方案正式为了解决这一问题而提出的。
方案概述
多媒体一体化智能会议解决方案是为了解决企业多媒体会议室布局繁琐、操作复杂而提出的一种具有高度的可行性、简单化的解决方案。其方案特点是高融合、高集成，相对于传统的会议室解决方案，智能会议解决方案的安装维护、操作管理都有很大的提高，日常的应用也较传统方案有了长足的改进。
功能设计
▲先进的展示功能：能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。
▲完善的会议功能：满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发会、庆功会、签字仪式等公共活动。
▲强大的培训功能：技术培训、教学、产品介绍；大型年会、月会、公司例会。
▲一般性演出功能：能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。
▲多频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。
方案特点
■系统配置简单方便、布置快捷迅速，适合经常开会的企业；
■设备安装维护简单、无须专人进行管理，上手轻松
■提供高清流畅的图像效果，多媒体应用功能齐全
■产品拓展接口多，方便以后的升级换代
设备选择
本方案的主体设备有智能会议终端即可,还可根据具体的需要来增减组件,实现不同企业的多种需求.
基本功能
1 本地会议功能
◆ 内置专业的会议音频处理系统，能够为用户提供高品质的专业会议音响服务。
◆ 内置书写软件可使高清触摸显示器为用户提供功能强大的电子白板功能。
◆ 外置VGA、HDMI接口，使智讯终端可作为众多外设的大屏幕显示设备。
2 一键式进入会议，无需重复设置
独有的一键系统,只需一键即可启动所有会议功能组件,无需像拼装式会议那种每个独立开启.方便会议的管理控制。
3 触屏手写，快捷自如
◆ 红外线控制系统，抗灰尘、抗划、透光性好、触摸定位精度高、有效识别度长、响应灵敏无延迟、抗光干扰。
◆ 与Windows 7完美结合，实现了多点触摸，可以本能地、自然地进行编辑、绘图、缩放、自由拖动、旋转和批注等操作。 ◆ 手指和荧光笔可随意在屏上画写点击、手写文字、重点放大等功能轻松实现，书写笔迹准确到位。使用特性好触摸无需力度，对触摸体无特殊要求，操作简单快捷，操控自如。
4 全高清显示系统 采用专业级高清触控液晶显示器替代传统会议中的普通显示设备，最佳分辨率可达1080P使图像更加亮丽清晰，长时间观看不疲劳有效提高工作效率。
5 数据采集备份系统 通过我公司独创的数据采集备份系统，可以对所有外界通过VGA、HDMI、USB等方式接入智能终端的视频、音频、数据文件等信息进行自动复制与记录，为用户自动保存大量珍贵数据。
6 会议摄像记录功能（记录语音、记录视频、记录修改）
◆ 终端集成了屏幕录制功能，整个会议过程及音频都能完美录制，所有的意见都能完整的备案。
7 支持所有的设计软件和办公软件，方便不同专业使用
◆ 支持各种教学、培训、工程设计等常用软件。
◆ 支持不同行业、不同领域的专用软件。
◆ 能够进行多种软件的快速调用。
8 媒体播放功能
◆ 支持MPEG1/2/4, AVI, RM、WMV、DAT、 JPEG、 BMP、PPT、WORD、EXCEL、TXT、MP3、RMVB、SWF等多媒体文件格式。
◆ 支持中英文滚动字幕，多种字幕显示方式（可调字体颜色、背景颜色及滚动方向相关属性）。
◆ 支持影片、图片、FLASH、文字跑马灯等多组合媒体播放内容。
9 支持上网浏览网页
◆ Smart I智能终端支持网上冲浪，可随心所欲的浏览网页。
10 PSTN远程电话、手机接入会议
◆ 多种通信模式共存，互相补充，使视频会议设备具备电话功能，组成电视电话会议。
◆ 可以使出差在外的工作人员随时随地通过手机接入会议。
◆ 使会议更加的便捷，决策传达更及时。
无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。
方案背景
现在大多数企业的会议室仍然处于传统的落后的组建方式中，即由投影机、投影幕、电子白板、功放、音响、麦克风、会议摄像机和会议主机构成。其突出问题就在于各个系统相分离、需要一一操作，让会议操作管理变的复杂化；而且各个设备终端都需要在会前安装调试、无形中占用了大量的人力物力资源，对企业也是一种无形的经济负担；并且，有些会议设备是需要专人调控维护的，比如调音台、功放等，这也是对公司人力资源的一种压榨。
而多媒体一体化智能会议解决方案正式为了解决这一问题而提出的。
方案概述
多媒体一体化智能会议解决方案是为了解决企业多媒体会议室布局繁琐、操作复杂而提出的一种具有高度的可行性、简单化的解决方案。其方案特点是高融合、高集成，相对于传统的会议室解决方案，智能会议解决方案的安装维护、操作管理都有很大的提高，日常的应用也较传统方案有了长足的改进。
功能设计
▲先进的展示功能：能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。
▲完善的会议功能：满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发会、庆功会、签字仪式等公共活动。
▲强大的培训功能：技术培训、教学、产品介绍；大型年会、月会、公司例会。
▲一般性演出功能：能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。
▲多频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。
方案特点
■系统配置简单方便、布置快捷迅速，适合经常开会的企业；
■设备安装维护简单、无须专人进行管理，上手轻松
■提供高清流畅的图像效果，多媒体应用功能齐全
■产品拓展接口多，方便以后的升级换代
设备选择
本方案的主体设备有智能会议终端即可,还可根据具体的需要来增减组件,实现不同企业的多种需求.
基本功能
1 本地会议功能
◆ 内置专业的会议音频处理系统，能够为用户提供高品质的专业会议音响服务。
◆ 内置书写软件可使高清触摸显示器为用户提供功能强大的电子白板功能。
◆ 外置VGA、HDMI接口，使智讯终端可作为众多外设的大屏幕显示设备。
2 一键式进入会议，无需重复设置
独有的一键系统,只需一键即可启动所有会议功能组件,无需像拼装式会议那种每个独立开启.方便会议的管理控制。
3 触屏手写，快捷自如
◆ 红外线控制系统，抗灰尘、抗划、透光性好、触摸定位精度高、有效识别度长、响应灵敏无延迟、抗光干扰。
◆ 与Windows 7完美结合，实现了多点触摸，可以本能地、自然地进行编辑、绘图、缩放、自由拖动、旋转和批注等操作。 ◆ 手指和荧光笔可随意在屏上画写点击、手写文字、重点放大等功能轻松实现，书写笔迹准确到位。使用特性好触摸无需力度，对触摸体无特殊要求，操作简单快捷，操控自如。
4 全高清显示系统 采用专业级高清触控液晶显示器替代传统会议中的普通显示设备，最佳分辨率可达1080P使图像更加亮丽清晰，长时间观看不疲劳有效提高工作效率。
5 数据采集备份系统 通过我公司独创的数据采集备份系统，可以对所有外界通过VGA、HDMI、USB等方式接入智能终端的视频、音频、数据文件等信息进行自动复制与记录，为用户自动保存大量珍贵数据。
6 会议摄像记录功能（记录语音、记录视频、记录修改）
◆ 终端集成了屏幕录制功能，整个会议过程及音频都能完美录制，所有的意见都能完整的备案。
7 支持所有的设计软件和办公软件，方便不同专业使用
◆ 支持各种教学、培训、工程设计等常用软件。
◆ 支持不同行业、不同领域的专用软件。
◆ 能够进行多种软件的快速调用。
8 媒体播放功能
◆ 支持MPEG1/2/4, AVI, RM、WMV、DAT、 JPEG、 BMP、PPT、WORD、EXCEL、TXT、MP3、RMVB、SWF等多媒体文件格式。
◆ 支持中英文滚动字幕，多种字幕显示方式（可调字体颜色、背景颜色及滚动方向相关属性）。
◆ 支持影片、图片、FLASH、文字跑马灯等多组合媒体播放内容。
9 支持上网浏览网页
◆ Smart I智能终端支持网上冲浪，可随心所欲的浏览网页。
10 PSTN远程电话、手机接入会议
◆ 多种通信模式共存，互相补充，使视频会议设备具备电话功能，组成电视电话会议。
◆ 可以使出差在外的工作人员随时随地通过手机接入会议。
◆ 使会议更加的便捷，决策传达更及时。
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