以简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制智能型会议系统由会议系统主机、会议主席发言单元、会议代表发言单元、会议管理软件等组成。同时还有专业跟踪摄像机，能够自动实时跟踪讲话坐席。

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

在保证各网络该系统运行效率的前提下，通过技术和管理手段，最大程度降低该系统的信息安全风险，确保系统的机密性，完整性，可用性。所有的安全保密设计，需符合国家相关法律，标准的要求。系统在必须具有相当的扩展性的同时，又要避免浪费和重复建设。